Ohjeet näyttelyilmoittautumisten vastaanottajalle sekä luettelon kirjoittajalleNäyttelyilmoittautumisten vastaanottajaNäyttelyilmoittautumisten vastaanottaja ottaa eläinten ilmoittautumiset vastaan, kirjoittaa luettelon toimittaa sen kopioitavaksi sekä tekee tai huolehtii, että numerolaput tulevat tehdyksi. Näyttelyilmoittautumisten vastaanottajalta vaaditaan seuraavia asioita:
NäyttelykutsunNäyttelykutsussa, joka julkaistaan SGY:n web-sivuilla sekä Aavikkorumpu-jäsenlehdessä, julkaistaan näyttelyilmoittautumisten vastaanottajan nimi, osoite, sähköpostiosoite sekä puhelinnumero lisäkyselyjä varten. Kutsussa kerrotaan myös viimeinen ilmoittautumispäivä sekä maksutiedot. SGY:n sivuilta löytyy oma ohje eläimen ilmoittamiseksi näyttelyyn (http://www.gerbiiliyhdistys.fi/nayttelyt/nilmo_ohje.html), jossa on kerrottu yksityiskohtaisesti miten eläin ilmoitetaan näyttelyyn. Mikäli näyttelyyn ilmoittautumisesta tulee kysymyksiä sähköpostitse, ohjeen voi hyvin antaa viitteeksi. Jos ohjeesta puuttuu jotain oleellista tietoa, kannattaa tästä laittaa mailia osoitteeseen webmaster@gerbiiliyhdistys.fi sekä kertoa miltä osin ohjetta tulisi päivittää. Mikäli sinulle tulee kysymyksiä liittyen ilmoittautumisten vastaanottoon, luettelon kirjoittamiseen tai ilmoittautumisten kanssa on epäselvyyksiä ota yhteyttä näyttelytoimikuntaan ntoimikunta@gerbiiliyhdistys.fi tai hallitukseen hallitus@gerbiiliyhdistys.fi.
Ilmoittautumisten vastaanottoSuurin osa ilmoittautumisista tulee sähköpostitse, mutta osa voi tulla myöskin kirjeitse. Tyypillisesti suurin osa ilmoittautumisista tulee juuri viimeisenä ilmoittautumispäivänä tai pari päivää sitä ennen. Myöhästyneitä ilmoittautumisia ei pääsääntöisesti oteta vastaan. Jos saat ilmoittautumisia vielä ilmopäivän jälkeen, tarkista ovatko ne vain viipyneet matkalla odotettua kauemmin vai onko ne lähetetty myöhässä. Kirjeitse tulleista ilmoittautumisista kannattaa tarkistaa postileima, jonka tulisi olla viimeinen ilmoittautumispäivä tai sitä aikaisempi. Sähköposti-ilmoittautumisesta kannattaa tarkistaa milloin se on lähetetty. Joskus myös sähköposti voi viipyä matkalla pidempään. Jokaisesta ilmoitetusta eläimestä tarvitaan seuraavat tiedot. Jos jokin tiedoista puuttuu, ota ensimmäisenä yhteyttä omistajaan, joko ensisijaisesti sähköpostitse tai sitten soittamalla (puhelinkulut voi laskuttaa yhdistykseltä). Mikäli et saa omistajaa kiinni, on alla olevassa listassa toimintaohjeet tällaisia tapauksia varten.
Tarkista lisäksi myös ilmoittautumisista, että
Kun olet tarkistanut ilmoittautumisten tiedot ja todennut ne oikeiksi, kuitatataan ilmoittautumiset sähköpostitse vastaanotetuiksi. Myös kirjalliset ilmoittautumiset kuitataan vastaanotetuiksi, mikäli mukana on sähköpostiosoite.
Eläinten merkitseminen luetteloonSGY:n näyttelyissä käytettävät luokat ovat seuraavat:
Gerbiilien virallinen-, koe-standardi- ja ei-standardiluokatPääsääntöisesti gerbiilit merkitään aina ensin ikäluokittain ja tämän jälkeen värisarjoittain. Tätä tapaa käytetään silloin kun virallisia gerbiili tuomareita on yksi tai myös sellaisissa tapauksissa kun tuomareita on kaksi jolloin toinen arvostelee babyt ja koe-standardit ja toinen valitsee ROPit.
Virallinen luokka (/Koe-standardiluokka/Ei-standardiluokka) Jos virallisille gerbiileille on esim. kolme tuomaria ja kukin jakaa omat ROP-palkintonsa jaotellaan gerbiilit värisarjoittain ikäluokkiin tuomarikohtaisesti eli
Valkovatsaiset gerbiilit
Babyluokka
Yksiväriset gerbiilit
Babyluokka Värit merkitään kunkin värisarjaluokan alle aakkosjärjestyksessä (katso mallia rotumääritelmästä) ja ilmoitettu gerbiili sijoitetaan oikeaan ikä ja väriluokkaan. Eläimet sijoitetaan väriluokkiin ikäjärjestyksessä siten, että nuorin ensin ja vanhin viimeiseksi. Sukupuolet kilpailevat samoissa luokissa. Virallisen luokkaan ilmoitetun gerbiilin tiedot merkitään muodossa
nn. Gerbiili1, u, 2kk 3pv, G123/05 Mikäli kuviollisia on samassa luokassa samaa kuviota yli 4 tulee kuvioluokka (esim. pied) jakaa väreittäin (black pied, slate pied jne.)
Gerbiilien pet-luokatPet-gerbiilit jaotellaan ensin sukupuolen mukaan ja tämän jälkeen ikäluokittain eli
Urokset
Naaraat Pet-luokkaan ilmoitetun gerbiilin tiedot merkitään muodossa:
nn Nimi, väri, ikä
Viralliset degutViralliset degut kilpailevat ikäluokittain jaoteltuna ja sukupuolet samassa luokassa. Degujen tiedot merkitään, kuten virallisten gerbiilien tiedot.
Pet-degut ja pet-muutPet-degut ja muut hyppymyyrät kilpailevat kukin laji omassa luokassaan. Eläimet jaotellaan ikäluokkiin ja sukupuolet kilpailevat samassa luokassa. Pet hyppymyyristä merkitään luetteloon myös reksiterinumero sekä vanhemmat, mikäli omistaja ne ilmoittaa.
Arvosteltavien eläinten määrä tuomaria kohdenKun lopullinen eläinmäärä on selvinnyt, on hyvä laskea montako eläintä kullakin tuomarilla on arvosteltavana. Jos näyttelyssä on useampi tuomari ja eläinmäärät ovat jakautuneet hyvin epätasaisesti, on hyvä tasata eläinten määriä tuomareiden kesken. Jos virallisella tuomarilla on arvosteltavia eläimiä yli 80, voi hän vaatia toisen tuomarin käyttöä näyttelyssä. Jos pet-tuomarilla on arvosteltavia eläimiä yli 40, voi hän vaatia toisen tuomarin käyttöä. Ota yhteyttä näyttelytoimikuntaan. Eläinten numerointiJokaiselle eläimelle annetaan oma juokseva kilpailunumero. Tähän kannattaa käyttää Wordin numerointi-toimintoa. Mikäli eläimiä on paljon kannattaa numerot jakaa seuraavasti
G1-Gxx, viralliset gerbiilit Näin helpotetaan assistenttien työtä, koska assistentti näkee suoraan numerosta mihin luokkaan eläin kuuluu.
Luettelon viimeistely ja kopiointiKun eläinten tiedot ovat luettelossa muokkaa luetteloa siten, että se menee mahdollisimman pieneen tilaan. Jos haluat voit jakaa luettelon kahteen palstaan. Tarkista tällöin, että eläinten tiedot mahtuvat järkevästi riville ja rivit täyttyvät kunnolla. Suositeltavaa olisi, että kunkin eläimen tiedot vievät maksimissaan vain 3-4 riviä. Näin:
G1. Gunilla Gerbiili, n, 1v 2kk 3pv, G123/05 Ei näin:
G1. Gunilla Gerbiili, n, 1v 2kk 3pv, Selvitä luettelon kopioijalta, milloin hän haluaa luettelon ja toimita hänelle luettelo sähköpostitse viimeistään kyseisenä päivänä. Jos et tiedä kuka luettelon kopioi ota yhteyttä osoitteeseen ntoimikunta@gerbiiliyhdistys.fi Ilmoita kopioijalle myös tarvittava kopiomäärä. Kopiomäärään voit arvioida laskemalla näytteilleasettajien määrän ja lisäämällä tähän 20-30 ylimääräistä kopiota toimihenkilöille.
Tuomariluettelot ja tuomarikyltitJos ehdit, tee vielä tuomariluettelot. Tuomariluettelossa on jokaisesta eläimestä näkyvissä kilpailunumero sekä väri, ikä ja sukupuoli, muut tiedot on poistettu. Lisäksi tuomariluettelosssa on jätetty tilaa tuomarin omia muistiinpanoja varten. Tuomailuettelon on tuomarikohtainen ja niitä tarvitaan vain yksi per tuomari. Tuomariluettelossa on kaikki kyseisen tuomarin arvosteltavana olevat eläimet samassa järjestyksessä kuin näyttelyluettelossakin.
Tuomarikyltit on hyvä tehdä etukäteen. Tuomarikyltin koko on A4. Tuomarikylttiin tulee tuomarin nimi sekä arvosteltavat luokat, esim.:
Jos sinulla ei ole mahdollisuutta tulostaa tuomariluetteloa ja tuomarikylttejä, lähetä ne sähköpostitse tulostettavaksi samalle henkilölle, joka huolehtii luettelon kopioinnista.
NumerolaputKun luettelo on valmis ja kaikki eläimet on numeroitu voit tehdä numerolaput tai huolehtia siitä, että joku muu tekee numerolaput. Numerolaput voivat olla ihan tavallisia paperilappuja tai myös tarroja. Lajittele numerolaput omistajittain siten, että kaikki saman omistajan numerolaput ovat yhdessä pinossa. Muista, että numerolappuun ei saa kirjoittaa eläimen/omistajan nimeä (ei edes lapun takapuolelle). Jos haluat laittaa numerolappupinoon näkyville omistajan nimen, laita se erilliselle lapulle.
Eläinmäärien infoaminenNäytteilleasettajat odottavat usein varsin innokkaasti tietoa ilmoitetuista eläinmääristä. Voit laittaa eläinmäärät näkyviin Gerbiili.infon Näyttelyt -palstalle. Ilmoita virallisista gerbiileistä värit jaoteltuna väreittäin ja pet gerbiileistä urosten määrä ja naaraiden määrä. Virallisista deguista voit ilmoittaa määrät ikäluokittain ja muista hyppymyyristä vain kappalemäärän.
Mukaan näyttelypaikalleYleensä aina on ilmoittautumisissa jotain epäselvyyksiä. Jonkun ilmoittautuminen ei ole tullut perille jne. Näiden ongelmatapausten setvimistä auttaa paljon, jos pystyt ottamaan mukaan (tai toimittamaan jonkun muun mukana, jos et itse ole tulossa näyttelyyn) printit sähköposti-ilmoittautumisista sekä postitse tulleet ilmot.
|
|
|