29.11.2025 SGY ry:n Sääntömääräinen vuosikokous

KOKOUSKUTSU - Suomen Gerbiiliyhdistys ry:n vuosikokous

Paikka: Nummen Seuratalo, Tiedonpolku 7, 09810 Nummi

Aika: 29.11.2025 klo 13

Vuosikokous järjestetään SGY ry:n Pikkujoulunäyttelyn yhteydessä 29.11.2025 Nummella.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava jollekin hallituksen jäsenelle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, nuorisojäsenellä, ainaisjäsenellä, perhejäsenellä tai henkilökunniajäsenellä äänioikeus ja jokaisella äänioikeutetulla yksi (1) ääni. Kannatusjäsenellä, yhteisökunniajäsenellä tai yhteisöjäsenellä ei ole äänioikeutta. Läsnä oleva äänioikeutettu jäsen voi edustaa valtakirjalla enintään kahta (2) kokouksesta poissa olevaa jäsentä.

Yhdistyksen kokouksiin voi osallistua reaaliaikaisesti teknisen apuvälineen avulla. Etäosallistumisen järjestelyistä, tekniikasta ja sen toimimisesta sekä kustannuksista vastaa osallistuja itse.

Esityslista

1.Kokouksen avaus

2.Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3.Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4.Hyväksytään kokouksen työjärjestys

5.Toiminnantarkastuksessa tapahtunut virhe

6.Ritva Ruudun valinta takautuvasti 2024 toiminnantarkastajaksi

7.Esitetään tilinpäätös 2024, vuosikertomus 2024 ja toiminnantarkastajan lausunto

8.Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä

9.Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio

10.Valitaan varapuheenjohtaja ja sihteeri kaudelle 1.1.2026 - 31.12.2027 sekä hallituksen jäsenet kaudelle 1.1.2026 – 31.12.2026

11.Valitaan yksi toiminnantarkastaja vuodelle 2025

12.Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja hänelle yksi varamies vuodelle 2026

13.Vahvistetaan liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle

14. Muut asiat

14A. Yhdistyksen purkaminen ja seuraava kokous

14B. Yhdistyksen logon päättäminen

15. Kokouksen päättäminen

 Julkaistu 10.11.2025