Sääntömääräinen vuosikokous

KOKOUSKUTSU - Suomen Gerbiiliyhdistys ry:n vuosikokous

Paikka: Manttaalitalo, Manttaalitie 1, 37500 Lempäälä

Aika: 21.11.2026 klo 14

Vuosikokous järjestetään SGY ry:n Pikkujoulunäyttelyn yhteydessä 21.11.2026 Lempäälässä. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava jollekin hallituksen jäsenelle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. 

Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, nuorisojäsenellä, ainaisjäsenellä, perhejäsenellä tai kunniajäsenellä äänioikeus ja jokaisella äänioikeutetulla on yksi (1) ääni. Kannatusjäsenellä, yhteisökunniajäsenellä tai yhteisöjäsenellä ei ole äänioikeutta. Läsnä oleva äänioikeutettu jäsen voi edustaa valtakirjalla enintään kahta (2) kokouksesta poissa olevaa jäsentä. 

Yhdistyksen kokouksiin voi osallistua reaaliaikaisesti teknisen apuvälineen avulla. Etäosallistumisen järjestelyistä, tekniikasta ja sen toimimisesta sekä kustannuksista vastaa osallistuja itse.  

Vuosikokous 2026 esityslista 

1. Kokouksen avaus

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. Esitetään tilinpäätös 2025, vuosikertomus 2025 ja toiminnantarkastajan lausunto 

6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä

7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio

8. Valitaan puheenjohtaja kaudelle 1.1.2027 - 31.12.2028 sekä hallituksen jäsenet kaudelle 1.1.2027 – 31.12.2027. 

9. Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja hänelle yksi varamies vuodelle 2027.

10. Vahvistetaan liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle

Varsinainen jäsen 20 €
Nuorisojäsen 15 €
Kannatusjäsen 25 €
Yhteisöjäsen 30 €
Perhejäsen 5 €
Ainaisjäsen 200 € (aina 10x varsinaisen jäsenen maksu)

Emme kannata ylimääräisen liittymismaksun keräämistä ensi kertaa yhdistykseen liittyviltä jäseniltä. 

11. Muut asiat

11.A. Yhdistyksen tulevaisuudesta keskusteleminen

11.B. Jenny Kolehmaisen esittämät sääntömuutokset

11.B.1. Hallituksen kokoonpano 

11.B.2. Kohdan 10§ VUOSIKOKOUS muuttaminen

11.B.3. Toiminnantarkastajan varamiehen muuttaminen

11.B.4. Kokousten järjestäminen

11.C. Yhdistyksen purkaminen ja seuraava kokous

12. Kokouksen päättäminen